شرح وظایف کارگزینی هیات علمی

شرح وظایف کارگزینی هیات علمی  

• تکریم اعضای هیات علمی و پاسخگویی و رسیدگی به امور مربوط در کمترین زمان درجهت فراهم نمودن بستر مناسب برای استفاده حداکثری از توان علمی آنان

• تهیه پایگاه اطلاعاتی جامع اعضای هیات علمی جهت پایش فعالیت و تهیه گزارش وآمارهای مورد نیاز

• اجرای آیین نامه استخدامی و تطبیق وضعیت اعضاء هیات علمی با آیین نامه مذکور

•  اصلاح و بهبود فرآیند انجام امور مربوط به اعضای هیأت علمی در سطح دانشگاه

• مدیریت سامانه کارمند ایران (سامانه استخدام و بکارگیری نیروی انسانی و سامانه آمار و اطلاعات کارکنان نظام اداری)

• کنترل و بررسی پرونده های ارتقاء و سایر موارد ارجاعی مربوط به هیأت ممیزه

• انجام مکاتبات مربوط به کمیسیون های تخصصی هیأت ممیزه

• پاسخگویی به مکاتبات مربوط به هیأت ممیزه سایر دانشگاه ها و موسسات

• انجام امور اداری مربوط به بازنشستگی اعضای هیأت علمی (قطع کسور مازاد بر 30 سال خدمت، نقل و انتقال بیمه کسور بازنشستگی با همکاری اداره بازنشستگی و رفاه)

• نظارت بر سامانه مأموریت اعضای هیأت علمی

• انجام امور مربوط به مرخصی استعلاجی اعضای هیأت علمی

• مدیریت و نظارت بر سامانه پرسنلی اعضای هیأت علمی

• صدور ابلاغیه انتصابات شغل ثانوی اعضای هیأت علمی

• صدور کلیه  احکام اعضای هیأت علمی از جمله تغییر ضریب حقوقی سالانه، ارتقاء، ترفیع و ...

• صدور حکم مأموریت و شرکت در کنفرانس های خارجی و داخلی.

• صدور احکام مأموریت آموزشی داخلی، خارجی، ترفیع، ارتقاء، فرصت مطالعاتی، بازنشستگی و جدیدالاستخدام و …

• ارائه گزارشات تخصصی مربوط به اطلاعات اعضای هیأت علمی

• انجام مکاتبات مربوط به ابلاغ ها ( انتصاب، استعفاء و ...)

• همکاری با دبیرخانه جذب و تکمیل مدارک مورد نیاز در مورد تبدیل وضعیت اعضای هیأت علمی

• اجرای مصوبات هیأت رئیسه و شورای اداری و مالی دانشگاه 

• انجام امور مربوط به برقراری کمک هزینه مهد و قطع حق اولاد و عائله مندی اعضای هیأت علمی

• درج اطلاعات و تصویر احکام اعضای هیأت علمی در سامانه HES

• انجام امور مربوط به فراخوان متقاضیان استخدام  هیأت علمی در سامانه HES

• درج اطلاعات گزارش شش ماهه طرح سربازی در سامانه HES

• انجام کلیه امور مربوط به تشکیل پروندۀ پرسنلی برای اعضای هیأت علمی پیمانی جدید الاستخدام  و طرح سربازی

• درج اطلاعات اعضای هیأت علمی در سامانه کارمند ایران جهت اخذ یا تغییر شماره مستخدم

• همکاری با هیأت اجرایی جذب درخصوص تبدیل وضعیت استخدامی هیأت علمی پیمانی و رسمی آزمایشی و صدور احکام مربوطه

• همکاری با هیأت انتظامی اعضای هیأت علمی

• انجام امور مربوط به تعیین بدهی کسورات بازنشستگی سنوات غیررسمی، سربازی، جبهه و ... برای اعضای هیأت‌علمی

• پاسخگویی به کلیه مکاتبات و تماس های تلفنی

• اصلاح و بروزرسانی آیین نامه های مربوط به حوزۀ اعضای هیأت علمی براساس مصوبات هیأت امنای ذیربط

• تهیه و ارائه گزارش های آماری مورد نیاز کلیه واحدهای دانشگاه

• انجام کلیه امورات ارجاعی از طرف معاونت آموزشی، معاونت پشتیبانی و توسعه منابع، معاونت پژوهشی و...

• صدور گواهی‌های اشتغال به کار

• نگهداری و بروز رسانی و رفع اشکالات نرم افزار سیستم پرسنلی منابع انسانی