کارگزینی هیات علمی

شرح وظایف کارگزینی هیات علمی

استخدام اعضای هیات علمی شامل : بورسیه ها و متقاضیان آزاد در قالب طرح سربازی ،پیمانی طبق مصوبات هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه پس از طی مراحل اداری و اخذ نتیجه استعلام‌ها مربوط.

 صدور احکام مأموریت علمی کوتاه مدت ، موقت و قطعی خارج از کشور – مأموریت روزانه داخل کشور اعضای هیات علمی.

 مکاتبه با وزارت متبوع در خصوص معرفی وام مسکن اعضای هیات علمی – اخذ مجوز تبدیل وضعیت استخدامی اعضای رسمی آزمایشی – مجوز خروج از کشور اعضای هیات علمی مشمول طرح سربازی ،آزاد نمودن دانشنامه – فک رهن از وثیقه ملکی و... .

 انجام امور مربوط به متقاضیان راتبه تحصیلی (بورس)از قبیل : به ترتیب تشکیل پرونده و اخذ مدارک – اخذ نام کاربری و گذر واژه برای متقاضیان – ارسال مدارک از طریق سیستم مشارکت دانشجو به وزارت متبوع جهت اخذ حکم بورس – دریافت گزارش پیشرفت تحصیلی – دریافت حکم بورس و نگهداری پرونده بورس تا زمان فراغت از تحصیل و درخواست استخدام – پیگیری تعهدات بورسیه های مستنکف از اداره کل بورس و امور دانشجویان

 نگهداری آمار و اطلاعات به روز اعضای هیات علمی – بورسیه ها و بازنشستگان هیات علمی در سیستم پرسنلی و پایگاه های اطلاعاتی Excell و Access.

 بررسی پرونده های اعضای هیات علمی حائز شرایط بازنشستگی در پنج سال آینده.